Usar o e-mail da empresa para comunica��o pessoal � uma atitude comum entre muitos profissionais no dia a dia. No entanto, o que parece algo simples pode gerar problemas maiores, tanto na m� organiza��o de e-mails importantes e perda de acesso � conta � em casos de desligamento da empresa � quanto contribuindo com cibercriminosos que utilizam os endere�os para realizar ataques virtuais como phishing

1. Pode acarretar em problemas

E-mails cedidos por empresas a seus funcion�rios s�o ferramentas de trabalho e, em muitos casos, podem at� ser configurados com o nome da organiza��o � raz�o que, sozinha, recomenda bastante cuidado no uso: um coment�rio que voc� escreva em sites de not�cias ou uma postagem em f�runs na Internet podem refletir negativamente na imagem do empregador, por exemplo.

� bom lembrar que muitas empresas contam com infraestrutura de monitoramento do uso de suas ferramentas de comunica��o, como mapeamento dos sites que acessados e conte�dos de mensagens ligadas ao e-mail.

O uso de endere�os corporativos cedidos pela empresa para troca de mensagens de cunho pessoal, ou de conte�do impr�prio, pode at� render demiss�o por justa causa. No Brasil, existem precedentes de epis�dios em que a empresa demitiu funcion�rios que usaram e-mails corporativos para envio de mensagens pessoais, a��o que foi considerada leg�tima na Justi�a do Trabalho.

2. Facilita o spear-phishing

Spear-phishing s�o ataques do tipo phishing em que criminosos t�m um alvo definido. Como o e-mail da empresa � de f�cil identifica��o, eles podem usar o endere�o corporativo como um bom indicativo para usar informa��es pessoais e elaborar um ataque mais direcionado, com maior chance de sucesso.

A utiliza��o do e-mail para fazer registros em lojas virtuais ou redes sociais tamb�m pode trazer problemas em casos de vazamentos de dados, em que os criminosos deduzem que a chance de confiabilidade em uma mensagem falsa de notifica��o desse site ou rede social � grande.

3. Perda de acesso � conta

Al�m do bom senso e de pol�ticas de seguran�a, h� outro ponto: se voc� usa o e-mail da empresa para assuntos pessoais, caso voc� saia da empresa, ser� dif�cil ter acesso �s informa��es armazenadas na sua caixa de entrada.

Eventuais contas que voc� tenha registrado com o e-mail corporativo tamb�m ser�o dif�ceis de recuperar, uma vez que voc� n�o ter� mais acesso ao endere�o para redefinir senhas, ou mesmo realizar opera��es que dependam de autentica��o de dois fatores por meio do e-mail.

4. Mais phishing em massa e malware

Caso voc� utilize o endere�o para fazer cadastros em lojas ou servi�os de streaming, por exemplo, seus dados podem ser coletados e divulgados por hackers em casos de vazamentos. Sendo assim, seu endere�o corporativo torna-se p�blico e voc� ir� receber um grande volume de spam.

Dependendo do n�vel de desenvolvimento e seguran�a da tecnologia usada pela sua empresa no que diz respeito � filtragem de spam, o aumento no n�mero de mensagens pode fazer com que voc� deixe de receber uma comunica��o oficial importante, o que pode comprometer o seu desempenho profissional.

5. Controle de e-mails importantes

Outra boa raz�o para separar as coisas e n�o comprometer o endere�o da empresa � a organiza��o da sua rotina. Se voc� come�ar a receber diversos recados � pessoais e profissionais � na mesma caixa de entrada, poder� come�ar a encontrar dificuldade no processo de filtragem de conte�dos necess�rios para trabalho.

O e-mail da empresa � um instrumento de trabalho utilizado para aumentar a sua produtividade. Ao relacionar sua vida privada com a rotina da sua atividade profissional, voc� pode reduzir a sua efici�ncia a n�veis que podem incomodar seus superiores e prejudicar a sua carreira.